你是不是也这样：手机备忘录里记了十几条待办，微信收藏一堆“以后看”的文章，电脑桌面文件夹堆得像小山，可一到下班，还是觉得啥也没干成？我也曾是这样，直到试了GTD时间管理法，才真正把日子从“忙但无效”中拉出来。
什么是GTD？别被名字吓住
GTD是“Getting Things Done”的缩写，中文叫“把事做完”。它不是让你加班加点，而是帮你把脑子里那些悬着的事全清空，放到一个你信得过的系统里。就像整理衣柜——先把衣服全倒出来，再分类挂好，最后一眼就知道明天穿什么。
第一步：收集——把脑中的事“倒”出来
找张纸或打开笔记App，写下所有你脑子里惦记的事：回客户邮件、买老妈生日礼物、修洗衣机、想学Python……不管大小，全倒出来。我那天写了整整两页，手都酸了，但写完那一刻，脑子突然轻了。
第二步：处理——每件事都要有归宿
对每一条进行判断：
- 能两分钟内搞定？立刻做！比如回复个短信。
- 需要别人处理？转交并记录，比如让同事查报价。
- 要花时间但必须做？放进“下一步行动”清单。
- 重要但不紧急？扔进“ someday/maybe”（将来/可能）列表。
关键是一条原则：别让事情在收件箱里“流浪”。
第三步：组织——给任务分家
我用的是苹果的提醒事项，建了几个固定清单：
工作项目：产品上线准备
个人事务：搬家待办
下一步行动：预约牙医、整理合同
等待中：等设计师返稿、等快递上门
将来/可能：学摄影、去冰岛旅行每个任务都有明确归属，不再东飘西荡。
第四步：回顾——每周一次“大脑体检”
我固定每周末晚上花30分钟过一遍所有清单。删掉已完成的，调整拖延的，看看“将来”列表有没有想启动的。有一次翻到“陪老爸钓鱼”，立马改成下周六行动项，他特别开心。
第五步：执行——跟着感觉走，但有系统兜底
GTD最爽的一点是：你不需要每天纠结“该干什么”。状态好就挑个难的做，累了就处理几个两分钟小任务。因为你知道，重要的事不会被漏掉。
上周我临时被拉进一个紧急会议，原计划全打乱。但散会后打开“下一步行动”清单，点开“写周报”直接开干，半小时搞定。以前这种被打断的情况，我能拖到晚上十点。
这套方法用了三个月，最大的变化不是效率多高，而是焦虑少了。脑子里不再有“我是不是忘了啥”的嗡嗡声。生活还是忙，但心里踏实了。”}