每天通勤两小时,坐在工位等下班,晚上回家刷手机到深夜——这可能是很多上班族的日常。但其实,这些看似无聊的碎片时间,完全可以变成创作教程的机会。
从自己的工作场景找选题
你每天用Excel整理数据,那有没有试过把常用公式整理成一个小清单?比如快速合并单元格内容、自动填序号、用VLOOKUP查表。这些操作对老手来说稀松平常,但对刚入职的新人可能就是拦路虎。
上周我同事花了半小时教实习生怎么用筛选和条件格式做日报,后来她顺手录了个三分钟的屏幕视频,发在公司群里,结果被转到了部门大群,还被HR拿去当培训资料用了。
工具不用高大上,顺手就行
做教程不一定要专业设备。手机支架一卡,用自带录屏功能就能开工。剪辑可以用剪映或必剪,加字幕、切片段都很傻瓜式。如果只是图文,用微信公众号编辑器或者石墨文档也能直接出。
重点是讲清楚步骤。比如教人用钉钉排班,可以这样写:
1. 进入【工作台】> 找到【考勤打卡】
2. 点击【排班管理】> 选择日期范围
3. 点击【新增排班】> 设置上下班时间
4. 勾选人员 > 确认保存
内容越具体,越有人看
别整“职场效率提升五大秘籍”这种虚的标题。不如说“怎么让PPT自动生成目录”“怎么用快捷键一秒拆分Excel表格”。越细的问题,越容易被人搜到。
我在知乎发过一个《怎么把Word表格转成图片发微信》,就因为解决了临时汇报时格式错乱的问题,三个月涨了两千多赞。其实内容就四步,配了三张截图。
发布渠道就在你身边
不一定非得开公众号或B站账号。公司内部论坛、微信群、飞书知识库,都是现成的出口。先在熟人圈试试水,反馈好了再往外发。
有个做行政的网友,每周五在部门群发个“小技巧贴士”,比如“怎么批量打印带水印的文件”“怎么设置Outlook自动回复”。慢慢其他部门也来要,现在成了全公司的“办公百事通”。
坚持比完美重要
别等设备齐全、脚本打磨完美才开始。午饭后抽出二十分钟,把昨天解决的那个烦人问题写下来,就是一次有效的输出。做教程的本质,是把自己的经验变成别人能复用的路径。
你不需要成为专家才能教人。只要你比某个问题早走了一步,你的经验就有价值。