上周我帮同事检查一份对外发布的活动公告，结果发现里面还写着‘待确认时间’和‘暂定嘉宾’这种字眼。更离谱的是，文末的报名链接居然是测试环境的地址。这要是发出去，脸可就丢大了。
别把草稿当成品
很多人写内容的时候习惯边写边改，文档里留着一堆备注、括号说明甚至自己看的提示，比如‘这里加个图’‘数据待更新’。等到要发布了，一激动直接点发送，根本没切换到最终版本。建议在正式发布前，专门复制一份干净文档，只保留最终确认的信息，逐项核对。
链接和附件先自己点一遍
发出去的推文、邮件或者公众号文章，只要带链接，必须自己先点开看看。我吃过亏——群发了一轮课程上线通知，结果跳转页是404。原因是运营同事改了路径没同步给我。现在我的流程是：预览→手机打开链接测试→截图确认页面正常→再发布。
敏感信息别踩雷
有一次公司内测产品功能，截图里不小心带出了后台的用户数据表，虽然打了码但字段名暴露了结构。幸好发布前被技术同事拦下。现在我们团队定了一条规矩：所有对外素材涉及系统界面的，必须由技术或安全负责人过一眼。
发布时间也有讲究
周末半夜发重要通知？等用户看到可能都过去两天了。观察你的受众活跃时间很重要。比如我们做职场教程的，工作日早上8点到9点半打开率最高，很多人通勤时刷手机。而周末下午4点发，反而容易被生活类内容淹没。
代码示例也得走流程
如果你是开发者，在技术博客贴代码，别直接从本地复制粘贴。检查是否有硬编码的测试账号、密码，或者指向开发环境的API地址。一个简单的做法是：
<!-- 发布前替换为正式环境地址 -->\n<script src="https://api.example.com/v1/data"></script>用注释提醒自己，比靠记忆靠谱多了。
正式发布不是按下发送键就完事了。它是个动作，背后是一整套检查动作的收尾。多花十分钟，能省下后面几小时的补救。”}